Geht das irgendwie?
Ich glaube nicht (unter den konkreten Umständen die Du schilderst)
Wie kann ich die Abstände verändern?
Die Ettiketten sind in dem Textdokument als Textrahmen realisiert, Du musst im Textdokument jeden Rahmen anklicken, im Kontextmenü dann "Rahmen...." wählen und im erscheinenden Dialog auf der Registerkarte "Typ" unter "Position" die Position ändern.
Da ich nicht weiß wie die Rahmen verankert sind und wie genau die Positionen festgelegt sind kann es wahrscheinlich sein das Du jeden Rahmen wirst einzeln ändern müssen. In diesem Falle wäre es wohl einfacher das ganze Dokument schnell per Assistent neu zu erstellen.
(2) der Button "Etiketten aktualisieren": ist das eine Standardfunktionalität für Etiketten, oder wurde das per Makro programmiert.
Das weiß ich garnicht 'aus dem Hut heraus', könnte z.B. ein .uno-Befehl sein oder ein Makro. Ich glaube aber mich zu erinnern das es wenn dann kein Basic-Makro ist sondern entweder Java oder Python.
Wofür ist die Frage überhaupt wichtig? Falls Du über die Schaltfläche zusätzliche Befehle ausführen willst würde es wohl einfacvher sein gleich eine eigene Symbolleiste mit ins Dokument aufzunehmen.
Gruß
Stephan