Besprechungsprotokoll mit Base?
Verfasst: Di, 10.04.2018 13:18
Hallo zusammen,
ich bin Mitglied einer Arbeitsgruppe zu einer, für unser kleines Dorf, doch recht große Veranstaltung. Hierbei führe ich Protokoll und möchte mir die Protokollerstellung ein wenig erleichtern und dachte, dass dies vielleicht am sinnvollsten auf Grundlage einer Datenbank wäre.
Mein bisheriges Protokoll sieht wie folgt aus:
1. Seite als Deckblatt mit folgendem Inhalt:
Protokollnummer, Datum der Versammlung, Ort der Versammlung, ggf. Hinweis auf Anlagen, Teilnehmerliste (die Mitglieder der Arbeitsgruppe sind fest, jedoch nicht jeder kann an jeder Versammlung teilnehmen), Datum nächste Veranstaltung, Ort nächste Veranstaltung.
2. mehrere Seiten Protokoll mit folgendem Inhalt:
Besprechungspunkte sortiert nach Themen (A Allgemeines, W Werbung, usw.), Protokollnummer (damit ersichtlich ist, wann der Punkt aufgenommen wurde), laufende Nummer, Beschreibung als Text, zu erledigen durch einen Teilnehmer, Fälligkeitsdatum und Typ des Besprechungspunktes (A=Aufgabe, E=Entscheidung, F=Festlegung, I=Information).
Jeder Besprechungspunkt sollte einer Protokollnummer sowie einem Thema und einem Teilnehmer zuzuordnen sein. Außerdem sollte es Möglich sein, einem Besprechungspunkt aus vergangenen Besprechungen eine Ergänzung hinzuzufügen.
Ich bin relativer Anfänger was Datenbanken in Base angeht. Ich habe mal im Studium vor etwa 10 Jahren mit Access gearbeitet, aber viel ist davon nicht mehr hängen geblieben. Ist das eine utopische Aufgabe oder machbar? Ich habe schon mal begonnen, aber irgendwo scheint da der Wurm drinnen zu sein.
Achso, ich arbeite mit OpenOffice Base 4.1.2.
Viele Grüße
Kathrin
ich bin Mitglied einer Arbeitsgruppe zu einer, für unser kleines Dorf, doch recht große Veranstaltung. Hierbei führe ich Protokoll und möchte mir die Protokollerstellung ein wenig erleichtern und dachte, dass dies vielleicht am sinnvollsten auf Grundlage einer Datenbank wäre.
Mein bisheriges Protokoll sieht wie folgt aus:
1. Seite als Deckblatt mit folgendem Inhalt:
Protokollnummer, Datum der Versammlung, Ort der Versammlung, ggf. Hinweis auf Anlagen, Teilnehmerliste (die Mitglieder der Arbeitsgruppe sind fest, jedoch nicht jeder kann an jeder Versammlung teilnehmen), Datum nächste Veranstaltung, Ort nächste Veranstaltung.
2. mehrere Seiten Protokoll mit folgendem Inhalt:
Besprechungspunkte sortiert nach Themen (A Allgemeines, W Werbung, usw.), Protokollnummer (damit ersichtlich ist, wann der Punkt aufgenommen wurde), laufende Nummer, Beschreibung als Text, zu erledigen durch einen Teilnehmer, Fälligkeitsdatum und Typ des Besprechungspunktes (A=Aufgabe, E=Entscheidung, F=Festlegung, I=Information).
Jeder Besprechungspunkt sollte einer Protokollnummer sowie einem Thema und einem Teilnehmer zuzuordnen sein. Außerdem sollte es Möglich sein, einem Besprechungspunkt aus vergangenen Besprechungen eine Ergänzung hinzuzufügen.
Ich bin relativer Anfänger was Datenbanken in Base angeht. Ich habe mal im Studium vor etwa 10 Jahren mit Access gearbeitet, aber viel ist davon nicht mehr hängen geblieben. Ist das eine utopische Aufgabe oder machbar? Ich habe schon mal begonnen, aber irgendwo scheint da der Wurm drinnen zu sein.
Achso, ich arbeite mit OpenOffice Base 4.1.2.
Viele Grüße
Kathrin