Jahreskalender ausbauen für Schicht+Überstunden+Ferien

[RudiRatlos]

Hallo pewi,

kriegst ihn nich kleingehexelt?

Und wenn man 2 Dateien draus macht, damit man sie nur noch zusammen bauen muss?

Kannste mir das nicht auch an PN schicken?

Vielleicht kommen, da auch noch Insperationen?

Gruß
Rudi

[pewi]

Da isser:
http://www.braun.roedingen.com/download ... STERpb.ods

[RudiRatlos]

Hallo Pewi,

das ist ja auch ein riesen Teil, wenn ich das so sehe.
Der wird möglicherweise auch unser Kalender, denn genug Spalten zum Eintragen hat er ja.

Nur den Kalender wo ich jetzt dran bin, ist nur für mich, bzw. damit ich auch einen in der Firma habe. Denn wenn irgendwelche Schulungen, oder Lehrgänge sind, damit man einen schnelleren Überblick hat.
Das mit dem Abfallkalender ging mir auch durch den Kopf, das mit in meinen einzuarbeiten, was aber mit deinem jetzt hinfällig wäre, zumal da auch noch eine Geburtstagsspalte ist.
Denn die man so im freien Handel, oder geschenkt bekommt, haben zu wenig eintragsmöglichkeiten. Da muß man schon 2 Spalten teilen, damit man ALEMAN unter kriegt.

Gruß
Rudi

[balu]

Hallo Rudi,

jetzt wo das Forum wieder online ist können wir ja weiter machen.

Schade das Du den Link zu den Ferien-cvs nicht mehr hast. Kann man halt nichts machen.
Ich hatte auch mal durch ein Excel-Forum so eine Datei gefunden. Prinzipiel wär sie auch nicht schlecht gewesen, jedoch gefällt mir das nicht das so eine Datei von einer einzigen Person erstellt wird. Unter anderem deshalb, weil wenn diese eine Person das nicht regelmäßig auf den aktuelsten Stand hält, ist man eines Tages aufgeschmissen weil keine aktuellen Daten vorliegen. Und von wo bekommt man die Daten her die nach genau dem, selben und gleichen Muster aufgebaut sind? Das kann dann schon schwierig werden.

Deshalb habe ich mich jetzt doch schlußendlich für ics entschieden. Obwohl ich momentan nur von einer Internetseite diese Dateien beziehe -{ http://www.schulferien.org/ }- gibt es doch höchstwahrscheinlich noch andere Seiten die solche Dateien anbieten. Diese Dateien sind wohl nicht ausgesprochen Calc freundlich, es muss doch einiges aufgearbeitet werden, wenn man aber einmal ein funktionierendes System aufgebaut hat ist das aktualisieren der Daten doch recht simpel.

Die ics Dateien haben aber einen Vorteil, worauf man gut aufbauen kann. Sie sind nämlich alle nach den gleichen Richtlinien aufgebaut. Es herrscht dort eine fest vorgegebene Struktur wo nach sich alle Ersteller einer ics-Datei richten müssen. Das gibt es nicht bei cvs-Dateien und auch nicht bei Internetseiten, da walltet jeder so wie er möchte.



So, und nun hab ich auch wieder die KWs eingebaut. Ist wohl Formeltechnisch etwas trickiger, aber auch das ist machbar. Dazu habe ich jetzt aber die vorhandenen Vorlagen für z.B. Früh und Spät um FrühKW und SpätKW ergänzt. Denn die mit dem Zusatz KW zeigen Text an, und die ohne Zusatz zeigen keinen Text an.


Und die Arbeitstage werden jetzt auch 'richtig' gezählt. Dafür habe ich kein Makro eingesetzt, sondern einfach per Formel erledigt.
Zwischen den Monaten hatte ich ja eine leere Spalte eingefügt, die ich jetzt für deinen Zweck gut gebrauchen konnte. Dort wird jetzt ein Teil der Formel angewendet, der auch schon in der 2. Spalte drin ist. Nur habe ich diese Spalten als unsichtbar formatiert. Bis auf Spalte AJ, die ist nicht unsichtbar und deshalb kannst Du dort die Formel dir in ruhe anschauen.
Und an der Stelle wo vorher auch schon die Nettoarbeitstage zusammengerechnet wurden, habe ich jetzt die Formel dementsprechend geändert.


Gruß
balu

[balu]

Hallo pewi,

oh ha! Da ist ja wirklich so einiges zusammengekommen. Da brauche ich aber ein wenig länger um das alles zu verstehen. Aber dennoch, Respekt .
So einen ähnlichen werd ich mir auch noch mal *basteln*.

Gruß
balu

[pewi]

Nur so als Tipp:
Mein WochenKalender (im 1. TabellenBlatt) ist speziell auf meine persönlichen Bedürfnisse abgestimmt und nur ein Beispiel. (Ich brauche allerdings auch nur diesen einen - das aber jedes Jahr .)

Ich habe die Basis-Daten absichtlich sooo umfangreich angelegt, damit man sich (nahezu) jeden beliebigen Kalender in einem weiteren TabellenBlatt (Tages-, Wochen-, Monats-, 3-Monats-, Jahres- oder welchen auch immer-Kalender) anlegen kann.
So kann sich (hoffentlich) jeder bei gerinst möglichem Aufwand (Auswahl Jahr, Eingabe Ferien, Eingabe JahresZeitenBeginn, Eingabe Abfall, Pflege Wichtige Termine etc.) einen Kalender ad libitum basteln. Außerdem kann man ihn (fast) beliebig erweitern bzw. umbauen.

[balu]

Hallo Leute,

@pewi
Also heut krieg ich das nicht mehr gebacken.


@Rudi
das ZIP-Archiv "Ferien_ICS_Format.zip" irgendwohin entpacken. Aber nicht in so viele Unterverzeichnisse, am besten nach C oder D.

Die enthaltene Datei "ICS_FerienListen.ods" erstmal so lassen.

Jetzt die "Schichtplan_balu_3.ods" öffnen, und im erscheinenden Dialog auf NEIN klicken.

Nun bei:
Laufwerkbuchstabe:
Verzeichnisname:
die geforderten Angaben machen. So ähnlich wie zu sehen, jedoch den Dateinamen erstmal unverändert lassen.

Wenn das erledigt ist, müsste eigentlich erneut die Frage nach Aktualisieren der Verknüpfungen kommen. Wenn nicht, Datei speichern und erneut öffnen.

Nun kann zwischen den Bundesländern hin und her geschaltet werden, und die Ferien ändern sich automatisch.

Wenn man ein anderes Ferien-Jahr haben will, so müssen alle Dateien geschlossen werden, und anschließend z.B. aus dem Unterverzeichnis 2012 alle Dateien nach "AuwahlJahr" KOPIERT werden. Dann muss man die "ICS_FerienListen.ods" einmal öffnen, die Verknüpfungen aktualisieren und wieder speichern. Danach kann man wieder "Schichtplan_balu_3.ods" öffnen und im Kalender z.B. das Jahr 2012 eingeben. Die Ferien werden dann aktualisiert.


Ich weiß das dies momentan noch etwas umständlich ist, aber einfacher kriege ich es halt noch nicht hin. Da müsste wohl ein Makro her, aber das überfordert mich noch. Und außerdem ging es mir jetzt nur mal darum um zu zeigen was ich mit den ics-Dateien gemacht habe, und wie ich die Daten aufarbeite.


Gruß
balu

[RudiRatlos]

Hallo Pewi,

habe im Monemt viel zu tun
Kann das sein, das Du das erste Tabellenblatt absichtlich weggelassen hast ?
Bei mir fängt es erst mit Tabelle 2. an, oder kommt das erst später zum Vorschein?
Ich habe eben nochmal deinem Kalender einen Blick zu gewandt, da ist mir halt aufgefallen.
Beginnend mit:
Wochenkalender Tabelle 2/6
Vorgaben Tabelle 3/6
Beschreibung Tabelle 4/6
Ostergrenze Tabelle 5/6

Also fehlen hier die Tabelle 1 und 6. Oder ist das richtig so?

Jetzt brauche ich aber wieder mal Hilfe, damit ich das ganze auch so Stückchenweise verstehe, was Balu mir da alles zaubert!
Ich hätte gerne mal diese Zeile ins Deutsche übersetzt. Was bewirkt diese Zeile alles! Ein bisschen ist mir schon klar aber im großen und ganze
stehe ich dann doch bei so einer langen Formel im Dunkel und sehe nicht das Licht!

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=WENN(WOCHENTAG(A30;2)=1;KALENDERWOCHE(A30;2)&".KW"&T(VORLAGE(SVERWEIS(REST(A30;21);$Tabelle3.$F$3:$G$23;2;0)&"KW"));WENN(WOCHENTAG(A30;2)>5;""&T(VORLAGE("Sonntag"));SVERWEIS(REST(A30;21);$Tabelle3.$F$3:$G$23;2;0)&T(VORLAGE(AKTUELL()))))

Der Grund warum ich Frage ist der, damit ich das alles auch mal Verstehen TUE.



Ich wünsch Euch eine
Gute N8
Gruß Rudi

[balu]

Hallo Rudi,

Der Grund warum ich Frage ist der, damit ich das alles auch mal Verstehen TUE.

Und deshalb sind wir ja hier. Hoffe nur das Du meine folgende Erklärung auch verstehen-tun-tätest .


Nun, Rudi, es ist ja immer noch eine *einfache* Wenn-Dann-Sonst Formel (auch wenn es zwei verschachtelte sind), die ich jetzt aber dennoch mal von links nach rechts aufsplitte und erkläre.

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=WENN(WOCHENTAG(A30;2)=1;

Der Teil ist ja wohl klar.

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KALENDERWOCHE(A30;2)&".KW"&T(VORLAGE(SVERWEIS(REST(A30;21);$Tabelle3.$F$3:$G$23;2;0)&"KW"))

Also wenn Montag (WOCHENTAG 1), dann wird die Kalenderwoche ausgerechnet und zu dem errechneten Wert wird noch der Text .KW angehängt. Nun muss aber ja auch eine Vorlage zugewiesen werdenm denn sonst bleibt die Zelle Weiß. Und die Vorlage wird genau so gesucht wie auch schon zuvor, jedoch bekommt die gefundene Vorlage noch den *Zusatz* KW.
Theoretisch würde jetzt in der Formel der Vorlagenname wie folgt aussehen.

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KALENDERWOCHE(A30;2)&".KW"&T(VORLAGE("SpätKW"))

Wenn denn z.B. Spät die Vorlage wäre.
Wie schon weiter oben gesagt, habe ich 2 verschiedene Vorlagen angelegt. Eine die Text anzeigt, mit den Zusatz KW, wie es jetzt der Fall ist.
Und eine die keinen Text anzeigt, die nun im nächstem Formelteil zum tragen kommt.

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;WENN(WOCHENTAG(A30;2)>5;

Das ist auch klar.
Das ist die Überprüfung wenn der Wochentag nicht Montag ist, dann wird erst mal geschaut ob es sich um das Wochenende handelt, >5 größer 5. Und wenn das zutrifft, dann wird die dementsprechende Vorlage angewendet.

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""&T(VORLAGE("Sonntag"));

Anstelle von Sonntag könntest Du natürlich auch Wochenende schreiben, dazu muss aber vorher die Vorlage Sonntag auf Wochenende umbenannt werden.

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SVERWEIS(REST(A30;21);$Tabelle3.$F$3:$G$23;2;0)

Wenn aber kein Montag und kein Sonntag, dann wird geschaut was denn für eine "Schicht" angesagt ist. Dadurch wird allerdings noch keine Vorlage angewendet, da dafür noch der geeignete Befehl (Formel) fehlt. Es würde jetzt beispielsweise nur Spät dastehen, mehr nicht.
Doch das ändert sich jetzt hiermit.

Code: Alles auswählen

&T(VORLAGE(AKTUELL()))))

Das neue für dich ist jetzt die Funktion AKTUELL().
Da dieser Formelteil am Ende der 2. WENN steht, kann das so geschrieben werden. Denn da kommt nichts mehr, aber es steht der Beispielswert Spät da. Und diesen Beispielswert erfasst jetzt AKTUELL und befördert ihn in die VORLAGE.


Oi oi!
Nicht aufgepasst, war ein wenig überarbeitet . Hätte die Formel auch so schreiben können.

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=WENN(WOCHENTAG(A3;2)=1;KALENDERWOCHE(A3;2)&".KW"&T(VORLAGE(SVERWEIS(REST(A3;21);$Schichten.$F$3:$G$23;2;0)&"KW"));WENN(WOCHENTAG(A3;2)>5;""&T(VORLAGE("Sonntag"));""&T(VORLAGE(SVERWEIS(REST(A3;21);$Schichten.$F$3:$G$23;2;0)))))

Sie ist am Ende ein klein wenig anders. Aber egal ob diese jetzt, oder die eben erklärte, beide funktionieren richtig. So ist das Leben nun mal halt, viele Wege führen nach Rom. Und selbst diese beiden Formeln sind halt nur zwei Möglichkeiten, man kann sie auch noch anders erstellen, aber das soll jetzt erst mal reichen.


Guts nächtle
balu

[RudiRatlos]

Moin, moin Balu,

wollte gestern, noch versuchen, die Eingabe der Gleittage zu bewerkstelligen, die in Tabelle2 waren, aber, ohne Übersetzung wird das auf keinen Fall
etwas. Also werde ich mich heute damit mal VERSUCHEN, wenn ich dann die Übersetzung richtig verstanden habe, und nachdem ich die andere Aufgabe der Installation der Ferientage bewältigt habe.
Ich habe bezüglich der Formel in rot noch eine Frage, da es immer die Kleinigkeiten sind die etwas zum erliegen bringen. Und zwar:

=WENN(WOCHENTAG(A30;2)=1;
Das ; ist Trennzeichen klar.
die 2 bedeutet was, bzw sagt was aus? Bezieht sie sich auf die Jahreseinstellung, ob So. oder Mo. beginnend!
=1 =Montag?

Denn dieses Schema kommt ja häufig in verschiedenen Formeln vor.

Gruß
Rudi

[balu]

Ave Rudi,

wollte gestern, noch versuchen, die Eingabe der Gleittage zu bewerkstelligen, die in Tabelle2 waren, aber, ohne Übersetzung wird das auf keinen Fall
etwas.

Versteh ich nicht.
Du hattest doch in einer Beispieldatei von dir (Eigener_3_Schichtplan.ods) die Gleittage doch in das Schichtsystem integriert, und deshalb habe ich das in meiner darauffolgenden Datei genau so gem,acht und in Tabelle2 das geklöscht. Oder sprichst Du von etwas anderem?

Ich habe bezüglich der Formel in rot noch eine Frage, da es immer die Kleinigkeiten sind die etwas zum erliegen bringen.

Ruf mal den Funktions-Assistent auf und wähle dort WOCHENTAG aus und gehe dann auf Hilfe. Oder aber F1 (Hilfe) und gib als Suchbegriff WOCHENTAG ein.
F1 benutze ich auch immer wieder, und ist von daher immer eine nicht zu unterschätzende Hilfestellung. Und wenn man dennoch mit den dortigen Text nicht weiterkommt, was durchaus passieren kann, dann ruhig hier nachfragen .


Gruß
balu

[pewi]

@Rudi:

Hatte ich schon längst verdrängt - und ist mir deshalb schon lange nicht mehr aufgefallen.
Es existieren noch 2 verborgene TabellenBlätter "Makros" und "Modul1", die aber leer und somit vernachlässigbar sind.
Werde ich mir zu Hause zwar nochmal in Ruhe ansehen, können aber ruhig ingnoriert werden.

[RudiRatlos]

Mahlzeit pewi und Balu,

@pewi
Wie gesagt es hatte mich nur etwas gewundert, das da keine Tabellen weiter zu sehen waren. Ist jetzt aber klar. Werde mich dann später mit deinem beschäftigen.
Mein Frau zeigte doch schon Interresse, allein schon wegen der Namens Spalten.

Danke.

@Balu
Was die Gleitzeit betrifft, sind die individuellen Tage zum Einstellen.
"Rudi_3Schichtplan--->Feiertage--->Tabelle L und M"
Die fehlen in den letzten beiden Downloads von dir.

Ich hatte gedacht, durch die Überarbeitung, das du da etwas ändern mußtest, das dadurch die Tabelle L und M im Feiertage weichen mußten.

Die Tabelle ist in download/file.php?id=4959 noch drin.
Da konnte ich die Ferientagsdifferenz auch per Hand ändern.

In der Neuen weiß ich es nicht, und will ich nicht machen, da sie ja aktuallisiert wird.


Und irgendwie besteht mit der Ferien Datei auch schon etwas länger ein Problem.
Vergleich mit der Tabelle Schulferien.org
Weihnachten 2010/2011 gehen bis zum 5.1.2011 bei dir, auch der jetzigen Aktuellen zeigt er die Ferien bis zum 06.01 an.
Winterferien 2011 sind nur der 31.01. und 01.02.2011 geht bei dir bis zum 02.02.2011
Pingsten 2011 03.06 und 14.06.2011 angezeigt wird der 3.6 und der 14-15.06.2011
Sommer 2011 07.07 bis 17.07.2011 gehen bis zum 18.08.2011.
Also immer einen Tag mehr.
Der Rest stimmt soweit.

[balu]

Mahlzeit Rudi,

ich glaub wir reden irgendwie aneinander vorbei, oder ich missverstehe dich.
In "Rudi_3Schichtplan--->Schichten" hast Du doch GZ (Gleit-Zeit bzw. Frei -7Std.) als feste Schicht eingetragen. Und von daher hatte ich die Formel umgestellt und die beiden besagten Spalten gelöscht.

Wenn Du aber dennoch eine individuelle Auswahl für Gleitzeit haben möchtest, so wie in meiner ersten Beispieldatei zuvor, so kann ich natürlich die Formel dahingehend wieder ändern.


Oh man, eh! Ich glaub der Winter raubt mir noch den letzten Nerv.
Jetzt wo Du es erwähnst, fällt mir das wieder ein das ich das Enddatum für den Ferientermin um 1 reduzieren muss. Das ist so eine *Eigenart* von den ICS-Daten. Hatte ich total vergessen. Aber das, und auch das mit der individuellen Gleitzeit, werde ich ändern und die Dateianhänge im weiter obrigen Beitrag von mir austauschen. Das dauert aber etwas.


Gruß
balu

[RudiRatlos]

Wünsche Gut gespeist zu haben Balu,

Wenn Du aber dennoch eine individuelle Auswahl für Gleitzeit haben möchtest, so wie in meiner ersten Beispieldatei zuvor, so kann ich natürlich die Formel dahingehend wieder ändern.

Genau, die müssten auch noch rein, denn den Freitag nach der Nachtschicht habe ich generell Frei. Ich hatte das nur zur eventuellen Vereinfachung
gedacht. Denn was ich dort gemacht hatte, sollte eigentlich nur eine versuchte Darstellung sein, damit du sehen konntest, das ich das mit dem Schicht Rhythmus verstanden habe. Vielleicht hätte ich das auch noch speziell in das Doku schreiben sollen.
Also mein Fehler!
Denn die Gleitzeittage, die ich mir über das Jahr noch generell erarbeite, möchte ich auch gerne markiert haben. Diese sind aber individuell.
Ich hatte mir auch noch zwei verbundene Zellen gemacht, wo ich die Arbeitstage über das Jahr ausrechnen ließ. War ja ganz Easy, das konnte ich.
Was mir jetzt noch zu Tabelle L und M einfällt, kann man noch zwei Tabellen einfügen für Krank? (Natürlich auch Farbig gekennzeichnet) Denn dann könnte ich für mich auch sehen, wie häufig ich das Jahr schon ausgefallen bin.
Die Firma/en machen das bestimmt, auch wenn es eigentlich nicht sein soll, meine ich.

Aber sonst ganz Prima.
Ich bin STOLZ auf Dich!

Auch die ganze Formelerklärung Supi

Wir können auch einen zur Not noch einen Neuen Thread auf machen "Jahresk. ausbauen für Schicht+Überstunden+Ferien T3"
es werden ja immer mehr Seiten.