Serienbrief mit genau einer Adresse

[Robi]

Hi,
Ich habe einen 'Musterbrief' mit Variablen aus einer OO-Base Adress-Datenbank.
Zu dieser DB füge ich sporadisch eine Adresse hinzu. Der Musterbrief soll dann mit den Adressdaten gedruckt werden und auch
gespeichert werden (ohne den Musterbrief zu überschreiben)
Zum speichern würde ich gerne den Nachnamen und eine LFNR als Dokumentname verwenden.
Fragen:
Gibt es einen anderen Weg als den über den 'Serienbrief' ?
Wenn Die DB mal groß wird, wie kann ich die DB so selektieren, das immer nur einer (muß aussuchbar sein) gedruckt wird ohne
manuell viele vom Druck auszuschließen?
Kann ich den Dokumentnamen beeinflussen (Nachname + Lfnr)?
Danke
Robi

[Eddy]

Hallo Robi,

Zu dieser DB füge ich sporadisch eine Adresse hinzu. Der Musterbrief soll dann mit den Adressdaten gedruckt werden
Wenn Die DB mal groß wird, wie kann ich die DB so selektieren, das immer nur einer (muß aussuchbar sein) gedruckt wird ohne
manuell viele vom Druck auszuschließen?

Einen Datensatz markieren (klick auf das Feld davor), auf das Symbol "Daten in Felder" klicken und der markierte Datensatz ist eingefügt. Danach über das "normale" Druckersymbol oder "Datei drucken" den Druck starten.

gespeichert werden (ohne den Musterbrief zu überschreiben)

Da würde ich den Musterbrief generell als Vorlage abspeichern, dann kann aus Versehen nichts überschrieben werden.

Kann ich den Dokumentnamen beeinflussen (Nachname + Lfnr)?

Ich kann (muss) jeden Dokumentnamen relativ frei wählen und eintippen. Solltest Du eine "Speicherautomatik" erwarten, geht das mit Makros.

Mit mustergültigen Grüßen

Eddy

[Robi]

Einen Datensatz markieren (klick auf das Feld davor), auf das Symbol "Daten in Felder" klicken und der markierte Datensatz ist eingefügt. Danach über das "normale" Druckersymbol oder "Datei drucken" den Druck starten.

Danke, soetwas suche ich.
aber ich seh den Wald vor lauter Bäumen nicht !
WO markiere ich den Datensatz? in dem Dialog der Serienbrief druckerei ? Das geht bei mir nicht !

Das mit den Vorlagen ist mir auch nicht ganz klar. (wenn ich das mache komme ich, zumindest aus OO nicht wieder dran !?)

Robi

[Eddy]

Hallo Robi,

WO markiere ich den Datensatz?

nach dem öffnen der Datenquellen (F4 oder Symbolklick) in dem Fenster vor den ersten Eintrag klicken. Daraufhin wird der Datensatz markiert und kann über Daten in Felder eingefügt werden.

Das mit den Vorlagen ist mir auch nicht ganz klar. (wenn ich das mache komme ich, zumindest aus OO nicht wieder dran !?)

Sieh mal in die OO-Hilfe (F1)

Als Schnellanleitung: Das Dokument mit Datei > Dokumentenvorlage > speichern - in den Vorlagenbereich speichern und von dort mit Datei > Neu > Vorlagen und Dokumente wieder laden.

Alternativ (von mir bevorzugt) mit Datei > Speichern unter (beim ersten Speichern auch einfach Speichern) als Dokumenttyp "OpenDokument Dokumenttextvorlage" auswählen und in einem Verzeichnis Deiner Wahl ablegen. Geöffnet wird es dann wie jedes andere Dokument auch.

In beiden Fällen öffnet sich das Dokument als "Unbenannt" und kann gespeichert werden, ohne die Vorlage zu überschreiben.

Mit vorgelegten Grüßen

Eddy

[Robi]

Thx
F4, den kannte ich noch nicht. Das ist super ! Danke
die Vorlagen probier ich aus, nun bin ich ein großes Stück weiter

Danke

Robi

[musenbaron]

Hallo!
Ich suche da auch einen kurzen Weg. Bis zur F4, markierten ist mir alles klar. Nur wie bekomme ich das Dokument aktualisiert? Bisher mache ich das so:
Dokument von Datensatz 31-31, Seite 100 (die gibt es nicht) und drucken... dann habe ich die Daten drin.
Achja, aber auch nur, die wenn OO vorher KOMPLETT schließe werden die Daten aus der Liste aktuell übernommen, sonst habe ich den Stand beim Öffnen des OO drin.
Da gibts doch auch einen einfacheren weg?!