5700 WORD Dokumente zusammenfassen

[BMBerlin]

ich möchte aus meiner Gesamtdokumentation ca. 5700 Dokumente zusammenfassen. Es gibt keine Möglichkeit, alle auf einmal durch nur eine Anweisung zu einem Dokument zu gestalten.

Ergänzung: habe Version 2.3

[komma4]

Du möchtest 5700 *.doc Dokumente zu einem *.odt zusammen fassen?


Bist Du Dir sicher? (was soll das bringen?)

[BMBerlin]

Du möchtest 5700 *.doc Dokumente zu einem *.odt zusammen fassen?


Bist Du Dir sicher? (was soll das bringen?)

Eindeutig ja, weil ich immer wieder nach Begriffen Recherchieren muss. Ich hatte bisher diese Dateien ( Zeitungsarchiv ) alle in verschiedenen Ordnern gehabt und ich muss nach bestimmten Suchbegriffen - was hat wer über xyz gesagt/geschrieben - den Bestand durchgehen. Das geht so nicht mehr! Daher alles in eine Datei und die durchsuchen.

[komma4]

OK, Du musst es wissen (man kann OOo-Dokumente auch "von aussen" nach Texten durchsuchen....)


Also: Du brauchst ein Makro, welches nacheinander alle *.doc-Dateien eines Ordners in eine Writer-Datei einfügt...?
Kann der Text hintereinander kommen?
Wird jedes Einfügen mit einer Überschrift (Dokument: Dokumentenname XYZ) begonnen?

Oder: aller Text hintereinader weg....?

Wie stellst Du Dir das Endergebnis vor?

[Stephan]

ich möchte aus meiner Gesamtdokumentation ca. 5700 Dokumente zusammenfassen

Du kannst das Combine-Files-Makro:
http://www.ooomacros.org/user.php#108803

versuchen, das hat früher immer gut funktioniert. Es ist allerdings noch für die alten OOo-Versionen gemacht und läuft deshalb vielleicht unter den neuen nicht mehr.

Ansonsten ist Deine Strategie aber Wahnsinn, höre auf Winfried und durchsuche die Einzeldateien.


Gruß
Stephan

[BMBerlin]

ich möchte aus meiner Gesamtdokumentation ca. 5700 Dokumente zusammenfassen

Du kannst das Combine-Files-Makro:
http://www.ooomacros.org/user.php#108803

versuchen, das hat früher immer gut funktioniert. Es ist allerdings noch für die alten OOo-Versionen gemacht und läuft deshalb vielleicht unter den neuen nicht mehr.

Ansonsten ist Deine Strategie aber Wahnsinn, höre auf Winfried und durchsuche die Einzeldateien.


Gruß
Stephan

Wahnsinn ist, 5700 Dateinen mehrfach täglich aufzurufen und abzufragen!!!!!

[hol.sten]

Wahnsinn ist, 5700 Dateinen mehrfach täglich aufzurufen und abzufragen!!!!!

Nicht, wenn man dies mit dem richtigen Werkzeug automatisch machen lässt. Es gibt tatsächlich Programme, die in Verzeichnisse und auf ganzen Festplatten in vielen verschiedenen Dateiformaten nach Zeichenketten suchen können. Sowas brauchst du.

Wenn du weiter den Weg verfolgst, 5700 Dateien zu einer zusammenzufassen, dann kann ich mir gut deinen nächsten Thread hier vorstellen: Wie kann ich eine Datei mit X-tausend Seiten schneller öffnen?

[BMBerlin]

OK, Du musst es wissen (man kann OOo-Dokumente auch "von aussen" nach Texten durchsuchen....)


Also: Du brauchst ein Makro, welches nacheinander alle *.doc-Dateien eines Ordners in eine Writer-Datei einfügt...?
Kann der Text hintereinander kommen?
Wird jedes Einfügen mit einer Überschrift (Dokument: Dokumentenname XYZ) begonnen?

Oder: aller Text hintereinader weg....?

Wie stellst Du Dir das Endergebnis vor?

Ups: komma4, "man kann OOo-Dokumente auch "von aussen" nach Texten durchsuchen", das wußte ich nicht!!!! Das wäre eine gute Lösung! Muss ich nur noch finden, wie man das macht, habe seit gestern erst OO. Danke für den Hinweis!

[Stephan]

Ups: komma4, "man kann OOo-Dokumente auch "von aussen" nach Texten durchsuchen", das wußte ich nicht!!!!

Dann solltest Du einfach mal Lesen was man Dir schreibt, Winfried hatte es nämlich bereits Eingangs des Threads erwähnt - vor genau diesem Hintergrund darfst Du auch mein "Wahnsinn" werten, nämlich wissend das ein vernünftiges Suchprogramm(*) was die Idexierung beherrscht beim Durchsuchen prinzipbedingt schon schneller ist als eine Datei die hypotetisch die 5700 Dateien zusammenfasst und mittels der internen OOo-Suchfunktion durchsucht wird.
Im Übrigen geht es doch garnicht um OOo-Dokumente, Du redest bisher von 5700 doc-Dokumenten.

(*)
sieh mal bei der C't die Heftarchive durch, die C't hatte in den letzten Jahren einiger ganz vernünftige Vergleichstests dazu - ich kann nur nicht sagen ob der Volltext online steht, aber die Beiträge sind ja auch einzeln gegen kleines Geld beziehbar.


Gruß
Stephan

[BMBerlin]

Wahnsinn ist, 5700 Dateinen mehrfach täglich aufzurufen und abzufragen!!!!!

Nicht, wenn man dies mit dem richtigen Werkzeug automatisch machen lässt. Es gibt tatsächlich Programme, die in Verzeichnisse und auf ganzen Festplatten in vielen verschiedenen Dateiformaten nach Zeichenketten suchen können. Sowas brauchst du.

Wenn du weiter den Weg verfolgst, 5700 Dateien zu einer zusammenzufassen, dann kann ich mir gut deinen nächsten Thread hier vorstellen: Wie kann ich eine Datei mit X-tausend Seiten schneller öffnen?

Also, dein Hinweis ist sicherlich nicht unbegründet.

[Eia]

Bloß so aus Interesse: hast Du schonmal hochgerechnet, auf was für eine Dateigröße Du da kämst?
mfG

[Stephan]

Ich hänge momentan daran, dass OO 2.3 beim Dokumentenkonverter stecken bleibt

eine überraschende Themenänderung, wo es bisher um das Zusammenführen von Dateien ging

Es tut sich nichts.

Das kann diverse Ursachen haben, ist von Ferne schwer einzugrenzen. Ich würde erstmal mit verschiedenen einzelnen Dateien probieren ob es geht, wenn nicht ist nämlich grundsätzlich was faul.


Im Übrigen würde ich mir den Dokumentenkonverter für diesen Zweck nochmal überlegen, der ist nämlich in StarBasic geschrieben und ein 'PI mal Daumen'-Überschlag sagt mir das der für 5700 so um 31 Stunden brauchen dürfte (bei ca. 20 Sekunden pro Datei, was garkeine unrealistische Annahme ist, da es zwar vielleicht Dateien gibt die auch nur 10 Sekunden brauchen, aber genauso auch Dateien die mehrere Minuten brauchen können).

Schau mal bei sourceforge, es gibt inzwischen Standalone Dokumentkonverter für doc-odt, die sollten schneller sein, ich weiß nur nicht wie weit deren konkreten Entwicklung fortgeschritten ist


Gruß
Stephan

[hol.sten]

Wahnsinn ist, 5700 Dateinen mehrfach täglich aufzurufen und abzufragen!!!!!

Nicht, wenn man dies mit dem richtigen Werkzeug automatisch machen lässt. Es gibt tatsächlich Programme, die in Verzeichnisse und auf ganzen Festplatten in vielen verschiedenen Dateiformaten nach Zeichenketten suchen können. Sowas brauchst du.

Wenn du weiter den Weg verfolgst, 5700 Dateien zu einer zusammenzufassen, dann kann ich mir gut deinen nächsten Thread hier vorstellen: Wie kann ich eine Datei mit X-tausend Seiten schneller öffnen?

Also, dein Hinweis ist sicherlich nicht unbegründet.

Dann schau dich mal hier um:
- OpenIndexer 2.0: http://www.oooforum.org/forum/viewtopic ... penindexer
- OpenIndexer 3.0 beta - ODF/PDF network search engine: http://www.oooforum.org/forum/viewtopic ... penindexer
- OpenIndexer: http://opendocumentfellowship.com/appli ... penindexer
- Copernic Desktop Search: viewtopic.php?f=16&t=13516
- Google Desktop: http://de.wikipedia.org/wiki/Google_Desktop_Search

[BMBerlin]

Dann schau dich mal hier um:
- OpenIndexer 2.0: http://www.oooforum.org/forum/viewtopic ... penindexer
- OpenIndexer 3.0 beta - ODF/PDF network search engine: http://www.oooforum.org/forum/viewtopic ... penindexer
- OpenIndexer: http://opendocumentfellowship.com/appli ... penindexer
- Copernic Desktop Search: viewtopic.php?f=16&t=13516
- Google Desktop: http://de.wikipedia.org/wiki/Google_Desktop_Search[/quote]


Danke download gemacht. Wenn ich in 3 Stunden zu Hause bin werd ich das testen. Bitte einstweilen keine Ratschläge mehr.Ich will Eure Zeit nicht unnötig verbraten. Diese Gemeinschaft ist wirklich super!!!! Danke