bestimmte Zelleninhalte automatisch kopieren und auflisten

[BachManiac]

Hi! Ich habe eine etwas pikante Aufgabe und bin gespannt, ob diese so lösbar ist.

Ich verwende eine mehrseitige Tabelle um Aufgaben und Todo's über den Hausbau zu koordinieren.

In der 1. Seite sollen die automatisch erstellten Todo's aufgelistet werden, um die es hier geht, diese Seite ist noch leer:

calc-1.JPG (67.68 KiB) 2180 mal betrachtet

Ab der 2. Seite stehen dann alle Punkte, die ich eingearbeitet habe, z.B. hier:

calc-2.JPG (71.17 KiB) 2180 mal betrachtet

Und jetzt sollen alle Zeilen, die ich irgendwie markiere (z.B. mit einem Stern auf der linken Seite) automatisch in der 1. Seite aufgelistet werden, wie ich es hier zur Demonstration manuell gemacht habe:

calc-3.JPG (70 KiB) 2180 mal betrachtet

Hier sollen alle markierten Bereiche untereinander aufgelistet werden.

Ist sowas in dieser oder einer ähnlcihen Weise möglich?

[clag]

Hallo BachManiac,

dein Wunsch ist kein Problem für Calc, die Zauberworte sind dafür im groben

"Quell" Daten > Bereich festlegen .....
Daten Standardfilter Optionen [x]Filterergebnis ausgeben nach ..[x]Persistent
Daten > Bereich aktualisieren

siehe

todoliste-Beispiel.ods

(10.47 KiB) 117-mal heruntergeladen

PS.
unter "pikant" versteh ich aber etwas anderes, aber bestimmt nicht Bauarbeiten

[BachManiac]

Hi! vielen dank!, das mit dem Löffel und der Zahnbürste ist lieb... ^^

ich bin gerade dabei, die Funktion einzubauen, doch mache ich irgend etwas falsch.

Den Bereich hab ich festgelegt:

calc-5.JPG (55.35 KiB) 2144 mal betrachtet

Doch wenn ich beim Standardfilter auf OK klicke, kommt folgende Fehlermeldung:

calc-4.JPG (71.95 KiB) 2144 mal betrachtet

was mache ich hier falsch?

[clag]

Hallo BachManiac,

was mache ich hier falsch?

konkret die Adresse zur Ausgabe

Bezugs-Adresse.jpg (15.13 KiB) 2140 mal betrachtet

$Todo's.$B$5 sollte so aussehen $'Todo''s'.$B$5

oder lass einfach das Hochkomma im Tabellennamen weg!
oder benutze den Button zur Adresseingabe per Auswahl und markiere die entsprechende Zelle,
dann wird die korrekte Adresse generiert und übernommen...

[BachManiac]

danke, das war der Fehler.

Jedoch funktioniert das ganze nicht so wie gewollt.

Die Funktionen berücksichtigen sich nicht gegenseitig, z.B. habe ich markierte Stellen von "elektrik", drücke auf "aktualisieren", dann stehen sie bei den Todo's. ok soweit.

Markiere ich dann z .B. bei Sanitär einige Felder, werden die Todos von Elektrik gnadenlos überschrieben.

Es sollten aber alle aufgelistet werden und weiters ist der Aktualisieren-knopf auf jeder Tabelle ein wenig mühsam. Ich hab nämlcih 24 Tabellen.

Ein globaler Aktualisierungs-Knopf auf der Todo's-Tabelle wäre noch verkraftbar, am besten gar keiner (automatisch aktualisieren??), aber in jeder Tabelle ein knopf ist nicht so optimal...

Jetzt wird es doch etwas pikant, oder?

[clag]

Hallo BachManiac,

Jetzt wird es doch etwas pikant, oder?

nein, das sehe ich nach wie vor nicht so, weil pikant

Deine jetzt beschriebene Ansprüche waren aus deiner Eingangsfrage nicht ablesbar und sind nun erheblich umfangreicher. Außerdem in einem gewissen Rahmen auch unlogisch, erst die Daten auf einzelne Datenbereiche verteilen und dann wieder zusammen sammeln.
1. Du könntest die verschiedenen Aufgaben für die einzelnen Gewerke auch in einer Tabelle auflisten/bearbeiten und durch eine Spalte kenntlich machen und zur Übersicht entsprechen Autofiltern Rb/ El/ GWS/ usw, dann passt die jetzige Lösung.

2. Wenn du unbedingt die gewerkespezifische Tabellen möchtest aber andererseits eine nur eine todo-Liste,
dann filtere wie gehabt, aber auf dem jeweiligen Blatt zB neben den benannten Datenbereichen.
Mit einem Makro aktualisiert man die Bereiche, sammelt die Daten von dort ein und schreibt sie in vorgegebenen Reihenfolge in die todo-Liste.

Das sind die zwei Varianten die mir dazu einfallen.

[BachManiac]

danke!

leider ist keiner deiner Vorschläge akzeptabel.

Mir geht es einfach um eine möglichst gute Übersicht.

Der Ausdruck Todo's ist vielleicht etwas ungenau, besser wäre "umgehend zu lösende Aufgaben", sprich hier soll stehen was als nächstes zu erledigen ist.

Wäre es zumindest in so einer Weise möglich:

Auf den Tabellen "Elektrik", "Sanitär" ect. markiere ich wieder die wichtigen Einträge mit einem "x" genauso wie vorher, doch auf der 1. Tabelle wird nur mehr aufgelistet, wieviele X markiert sind, z.B.

Elektrik: 2
Sanitär: 4
Netzwerk: 0

Sprich es wird nur die Anzahl der "x" gezählt und in der 1. Tabelle dargestellt.

Somit weiß ich, aha, bei Elektrik steht was an, und drücke dann halt manuell auf die Elektrik-Tabelle um nachzusehen.

Bitte!


EDIT: hat sich erledigt, der gesuchte Befehl war =ANZAHL2(A1:A99)

danke!

[clag]

Hallo BachManiac,

leider ist keiner deiner Vorschläge akzeptabel.

wie ist denn das zu verstehen?

Mein 2. Vorschlag zur Vorgehensweise, generiert mit dem Mausklick auf einen Button, genau wie von dir gewünscht,
eine Liste mit den markierten Einträgen aller Tabellen, aber zuvor ist natürlich etwas Fleißarbeit erforderlich.

Dein letzte Wunsch ist mit einer einfachen Formel zu realisieren zB für die Tabelle "Elektrik" so
=ZÄHLENWENN(Elektrik.B3:B250;"x")

[saxo]

Hallo,
habe ein ganz ähnliches Problem und könnte Eure Hilfe gebrauchen.
Angenommen in der ersten Spalte von Tabelle 2 stehen keine x-en, sondern ist durchnummeriert, z.B. von 1-10
In Tabelle 1 gibt es 2 Zellen in denen ein Bereich eingegeben werden kann, z.B. Zelle1: 3, Zelle2: 6
Jetzt sollen automatisch in Tabelle 1 nur die Zeilen mit Nummern 3 bis 6 angezeigt werden.

Geht das?