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E-Mail-Serienbrief-Funktion - wer weiß Rat???

Verfasst: Do, 11.10.2007 11:34
von tamarakoch
Hallo, i

ch bin totaler Neuling auf dem Gebiet OpenOffice.

Habe gerade testweise den Writer und Calc installiert und bin sogleich auf ein Problem gestoßen.

Ich möchte über die Serienbrieffunktion ein Mailing versenden. Text soll im Nachrichtenfeld stehen, wenn möglich sollten zusätzlich 2 Dateien (pdf) mitgeschickt werden.

Mein 1. Problem ist gleich beim Senden der Testnachricht aufgetreten. Die Emails werden einfach nicht versendet. Es kann keine Verbindung hergestellt werden, obwohl ich die gleichen Einstellungen wie im Outlook 2000 vorgenommen habe. Meine Fragen dazu:

Wenn ich bei Microsoft Office die Serienbrieffunktion Email benutze, landen die Mails ja im Postausgang von Outlook. Läuft das bei openOffice genauso? Werden die Mails ebenfalls über Outlook geschickt, wohl eher nicht, sonst müsste ich ja die Kontoeinstellungen nicht eingeben.

2. Frage. Ist es überhaupt möglich, zusätzlich zu dem ganz normalen Email-Anschreiben, 2 Anhänge beizufügen?

Wäre toll wenn mir jemand weiterhelfen könnte!

VG Tamara

Re: E-Mail-Serienbrief-Funktion - wer weiß Rat???

Verfasst: Do, 11.10.2007 12:10
von Eia
Unter Extras/Optionen/Writer/Serienbrief-Email nimmst Du ja die Einstellungen vor. Dort gibt es auch einen Button "Einstellungen testen". Was sagt der Dir?

Anhänge:
Als Anhang kannst Du den gesamten Serienbrief versenden. Aber ein Versand mit einem Mail-Text und einem separaten Anhang kannst Du auf diese Art nicht generieren, sondern das Serienbrief-Dokument wird dann als ganzes als Anhang verschickt und Du kannst noch einen allgemeinen Mail-Text mitgeben, der dann "in der Mail" steht,
Für dieses Serienbrief-Dokument gilt das gleiche wie für alle anderen writer-Dokumente: Integrieren kannst Du nur "verträgliche Dokumente", also Bilder, oder OLE-Verknüpfungen zu OO-Tabellen, OO-Zeichnungen oder weitere OO-Textdokumente. PDF's können nicht integriert werden (OO kann zwar PDF's erzeugen, aber nicht darstellen).

Du müsstest die PDF's also z.b. auf einen Webserver legen und nur den Link in die Datei aufnehmen, oder Du machst aus den PDF's z.B. Grafik-Dateien (gimp kann das) und fügst die Grafiken ins Dokument ein.

Vielleicht nützen Dir die "Beispiele" im wiki-Beitrag etwas.
mfG