OpenOffice.info

Hallo,

ich bearbeite zZ Formular, nachdem sie von MS-Office zu OpenOffice konvertiert wurden.

In den meisten Dokumenten kann man, als normaler Mitarbeiter, nur Eingabefelder ausfüllen. Ansonsten ist das Dokument geschützt.
Um Eingabefelder nicht zu übersehen, sind beim Öffnen alle Felder mit ∴∴∴∴∴ ausgefüllt.
Da aber nicht unbedingt jedes Eingabefeld ausgedruckt werden muss, wäre es toll, wenn es eine Einstellung gäbe, dass nicht genutzte Eingabefelder auch nicht gedruckt werden, sondern einfach leer bleiben.

Gibt es hier eine Möglichkeit? Kennt ihr Alternativen?

Vielen Dank im Vorraus!!

matthias

Statt Eingabefelder "Platzhalter" oder Formularsteuerelemente verwenden?

Hylli

Interssante Lösungsmöglichkeit.

Es gibt aber ein Problem:

Wenn das Dokument geschützt wird, kann man den Platzhalter nicht ausfüllen.
Bei Formularen, wie in meinem Fall, wo das ganze Dokument geschützt wird (außer den Eingabefeldern), fällt diese Lösung raus.

Oder gibts es doch eine Möglichkeit?
An sich sind das sehr elegante und einfache Lösungen.
Die Textfelder lassen sich zwar im gesicherten Modus befüllen, aber wie ändert man hier die Schriftart/größe?

Dazu musst Du wieder in den Entwurfsmodus schalten. Dazu in der Symbolleiste "Formularsteuerelemente" das Symbol "Bleistift/Lineal/Dreieck" (oben rechts) anklicken.

Anschließend das Formularfeld markieren -> rechte Maustaste -> Kontrollfeld -> Schrift über den Button "..." wie gewünscht einstellen.

Hylli

Super, das geht ja einfacher wie gedacht! Vielen Dank!

Noch eine Frage,

wie kann man bei Textfeldern Referenzen für andere Textfelder setzen? Wie geht das bei den Textfeldern (MUSS ja an sich gehen!).

Z.B.

In Textfeld1 auf Seite1 des Dokuments steht "Bruno", auf Seite2 soll Textfeld2 sich darauf beziehen, so dass in Textfeld2 auch "Bruno" stehen soll.
Wäre bei Kontonummern, Kostenstellen, etc. sehr praktisch...

Noch eine zweite Frage,

wie kann man das einstellen, dass ungenutzte Textfelder nicht gedruckt werden (der Rahmen). Bisher ist mir nur die Funktion bekannt, dass man den Druck für ein Textfeld allgmein ausschaltet. In meinem Fall soll dass nur der Fall sein, dass nur nicht genutzte Textfelder nicht gedruckt werden. Die Rahmen sollten dabei im Dokument, während der Bearbeitung sichtbar sein (um überhaupt auf das Textfeld aufmerksam zu machen, sehr praktisch bei älteren Mitarbeitern ).

Vielen Dank im Vorraus!

wie kann man bei Textfeldern Referenzen für andere Textfelder setzen? Wie geht das bei den Textfeldern (MUSS ja an sich gehen!).

Geht wohl nur mit Makros:
http://www.oooforum.de/viewtopic.php?f=1&t=17330

wie kann man das einstellen, dass ungenutzte Textfelder nicht gedruckt werden (der Rahmen).

Dazu fällt mir leider nichts ein.

Hylli