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Serienbrief - zwei Vornamen im Adressfeld
Verfasst: Di, 17.08.2010 17:29
von jamestownschmidt
Ich möchte Serienbriefe schreiben und im Adressfeld als erste Zeile nicht nur "Frau" oder "Herrn", sondern auch "Herrn und Frau" haben. Das klappt.
In der zweiten Zeile sollte aber vor dem gemeinsamen Nachnamen beide Vornamen stehen.
Herrn und Frau
Adam und Eva Müller
Neustr. 12
12345 Berlin
Die Adressen sind in einer Calc-Tabelle. Die Feldüberschriften sind "Vorname_1", "Vorname_2", "Nachname", "Straße", "PLZ", "Ort".
Ich möchte nach Möglichkeit kein neues Feld anlegen in dem dann "Adam und Eva" steht.
Kennt jemand eine Lösung?
Re: Serienbrief - zwei Vornamen im Adressfeld
Verfasst: Di, 17.08.2010 19:01
von jamestownschmidt
Vielen Dank Rocko für deine Antwort.
Ich habe natürlich schon Nachnamen_2 in meiner Adressdatenbank.
Es geht bei mir z.B. um ein Doppelzimmer in einem Hotel. Dafür brauche ich Vorname_1 und Nachname_1 sowie Vorname_2 und Nachname_2.
Falls beide Personen unterschiedliche Adressen haben, bekommen sie zwei Briefe.
In der Regel meldet sich nur eine Person mit Adresse an; von der zweiten kenne ich die Anschrift oft nicht. Sie würde daher keinen Serienbrief erhalten.
Für die Briefanrede im Text habe ich folgende Lösung gefunden (Mein Feld B2 ist das Geschlecht):
=WENN(B2="w";"verehrte Frau ";WENN(B2="m";"geehrter Herr ";WENN(B2="";"verehrte Frau und sehr geehrter Herr ")))
Ich wollte daher eigentlich nur wissen, ob es eine Möglichkeit gibt in der zweiten Zeile des ADRESS-Feldes - falls B2 leer ist - beide Vornamen mit dem Wort "und" einzufügen.
Viele Grüße
Re: Serienbrief - zwei Vornamen im Adressfeld
Verfasst: Sa, 21.08.2010 20:34
von jamestownschmidt
Hallo Rocko,
deine ausführliche Beschreibung hat weitergeholfen. Vielen Dank! Jetzt funktioniert's (bis auf die Umlaute) bei mir auch.
1) Aber wozu ist die Datei MustAdress.ods?
2) Ich verwende keine dBase-Datenbank. Muß ich jetzt meine OpenOffice-calc-Tabellen in dBase umwandeln?
3) Jetzt ist bei mir ein weiteres Problem aufgetaucht. Nur Nachname_1 soll einen Brief erhalten und im Adressfeld und in der Briefanrede erscheinen. (Nachname_2 ist in der Datei enthalten, soll aber nicht erscheinen). Muß ich das in Handarbeit erledigen oder gäbe es dafür eine Lösung?
Viele Grüße
jamestownschmidt
Re: Serienbrief - zwei Vornamen im Adressfeld
Verfasst: Do, 26.08.2010 12:40
von jamestownschmidt
Hallo Rocko,
mit der MustAdress.ods hat es nun geklappt (bei der MustAdress.dbf fehlte das Merkmal "s").
Ich glaube, ich hab's jetzt begriffen wie's funktioniert.
Allerdings: Je tiefer ich in die Materie eintauche, desto komplizierter wird die Chose. Denn bei mir gibt es zusätzlich Namensbestandteile (Dr., Dres.) und/oder Titel (Prof., Prof. Dr.).... Aber das wäre ein anderes Thema.
Nochmals vielen Dank für deine schnelle Hilfe.
Mfg
jamestownschmidt