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Ganze Kapitel ausblenden

Verfasst: So, 25.01.2026 11:45
von musenbaron
Hallo!
Ich habe ein Dokument mit Rund 20 Hauptkapiteln (a-z) und je ca 10 Unterkapiteln (1-9).
Das Ganze beginnt mit einem Inhaltsverzeichnis.
Die Herrausforderung ist nun, dass dieses Dokument ist ein Serienbrief in verschiedenen Versionen benötigt wird: Einzelne Kapitel sollen bei manchen Ausrucken nicht vorkommen. Gesteuert durch eine Feld in der Steuerdatei.
Wie gehe ich das sinnvoll an?

Re: Ganze Kapitel ausblenden

Verfasst: So, 25.01.2026 14:23
von miesepeter
Kannst du deine Frage so stellen, dass auch ich sie verstehe? 😘

Re: Ganze Kapitel ausblenden

Verfasst: So, 25.01.2026 16:13
von musenbaron
Okay. Also das Handbuch hat 10 Kapitel (a-z).
Jetzt benötige ich einen Ausdruck abcde, beim nÀchsten acdf, beim nÀchsten abcdf.
Also immer Teile des Ganzen. Mir wÀre es aber wichtig, dass die Seitennummern und die Inhaltsverzeichnisse stimmen.

Re: Ganze Kapitel ausblenden

Verfasst: So, 25.01.2026 18:45
von miesepeter
musenbaron hat geschrieben: Gestern 11:45dieses Dokument ... in verschiedenen Versionen benötigt wird: Einzelne Kapitel sollen bei manchen Ausrucken nicht vorkommen.
musenbaron hat geschrieben: Gestern 16:13 Mir wÀre es aber wichtig, dass die Seitennummern und die Inhaltsverzeichnisse stimmen.
Hallo,
meiner Meinung nach wĂ€re hierfĂŒr ein Globaldokument (master document) geeignet.
Jedes einzelne Kapitel kann hier eine eigenstĂ€ndige Datei sein, welche dann in einen (zunĂ€chst) schreibgeschĂŒtzten Bereich des Globaldokuments importiert wird.
Das Inhaltsverzeichnis ist Teil des Globaldokuments und muss jeweils (also nach EinfĂŒgen weiterer Filialdokumente) aktualisert werden.

Es gÀbe nun die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Bereiche des Globaldokuments zu verstecken. Der Nachteil ist hier, dass das Inhaltsverzeichnis dies nicht widerspiegelt, sondern so weiterzÀhlt, wie wenn die versteckten Bereiche weiterhin existierten.

Praktikabler wĂ€re es jetzt, das Globaldokument einfach mehrmals zu kopieren, entsprechende Bereiche zu löschen und dann das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren. (Aktualisieren kann man ĂŒber das MenĂŒ Extras; einfacher ist es, eine SchaltflĂ€che Aktualisieren z. B. in die Standardleiste einzubauen.)

Ein Globaldokument kann, wenn es fertiggestellt ist, in ein regulÀres .odt-Dokument oder in ein PDF-Dokument konvertiert werden, um es weiterzugeben.

Die Erstellung eines Globaldokuments ist nicht ganz trivial und du solltest dich etwas in die Materie einlesen.
Meine Empfehlung: https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/ - Kapitel 16 – Master-Dokumente

Wenn du deine Teildokumente sowie das Globaldokument gut mit Vorlagen (Seite - Absatz - Zeichen) strukturierst, dann ist die Arbeit damit eine echte Erleichterung.
Zu bedenken ist, dass das Globaldokument beim Import von Filialdateien in der Regel die Eigenschaften der (gleichnamigen) Vorlagen der Einzeldokumente ĂŒberschreibt, nicht jedoch direkt formatierte Texte. FĂŒr effektives Arbeiten sollte daher eine eigene Dokumentvorlage (template) genommen werden und auf die Teildokumente und das Globaldokument angewendet werden. Dies geht auch nachtrĂ€glich; man benötigt hierzu die Extension Template Changer (https://extensions.libreoffice.org/en/extensions/show/27416).

Wenn die Dokumentenvorlage selbst geĂ€ndert wird, dann werden beim Öffnen des Globaldokuments oder der Einzeldokumente die Änderungen (nach Nachfrage) ĂŒbernommen. Wer das kennt und schon ausprobiert hat, wird dies sehr schĂ€tzen, weil es ungemein viel Nacharbeit ersparen kann.

Ciao und viel Erfolg!

Re: Ganze Kapitel ausblenden

Verfasst: So, 25.01.2026 19:30
von musenbaron
Danke, auf das Globaldokument bin ich heute schon gestoßen, scheint mir ein guter Ansatz zu sein. Eine Möglichkeit, aus der Steuerdatei die Kapitel zu lesen, siehst du aber auch nicht.
Mit dem Globaldokument habe ich zumindest eine praktischere Version, als wenn ich jedes Mal das Hauptdokument anpassen muss.
und ich verstehe es richtig: Die Teildokumente bleiben eigentlich unangetastet.